Politique de protection des données

HEC Paris, Etablissement d’Enseignement Supérieur Consulaire (EESC), immatriculé au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 817 759 186 et dont le siège social est situé 8 avenue de la porte de Champerret, 75017 Paris, dans le cadre de sa politique de prévention et de lutte contre les violences, met en place un traitement lui permettant de recueillir et de gérer les signalements.

A ce titre, HEC Paris et son prestataire, le groupe Egaé s’engagent à ce que les traitements de données personnelles effectués sur signalementhec.groupe-egae.fr soient conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.

Le site limite la collecte des données personnelles au strict nécessaire (minimisation des données) :

• Prénom et nom
• Adresse email
• Contenu de votre demande, à savoir les faits signalés et tout autre élément nécessaire au traitement du signalement.

Ces données sont traitées par les consultantes et consultants du groupe Egaé, et selon la gravité des faits par la Direction Générale et/ou la Direction Juridique d’HEC Paris. Ces données ne sont pas transférées en dehors de l’Union Européenne.

Les données personnelles recueillies sont traitées en appliquant des mesures de sécurité visant à limiter les risques et permettent au groupe Egaé de gérer les demandes reçues. Les données recueillies sont supprimées du site après 30 jours. 

Elles sont conservées pendant le temps nécessaire à leur traitement. A l’issue du traitement, elles sont supprimées dans un délai de 6 mois, sauf en cas de déclenchement d’une procédure judiciaire. Dans ce cas, les données sont conservées jusqu’à l’issue de la procédure.

Les données transférées suite au déclenchement d’une enquête interne ou d’une procédure disciplinaire seront archivées conformément aux obligations légales de HEC Paris.

La déléguée à la protection des données (DPO) du groupe Egaé est votre interlocutrice pour toute demande d’exercice de vos droits concernant les traitements de vos données personnelles. 

Vous pouvez contacter la DPO par voie postale :

Déléguée à la protection des données (DPO)
Groupe Egaé
Passage du Ponceau
75002 Paris
ou en écrivant un email à : dpo@groupe-egae.fr

Pour des informations complémentaires sur vos données et vos droits.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation en ligne à la CNIL ou par courrier postal.

A propos des cookies

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